Tugas dan Fungsi

img

 

Sesuai dengan Peraturan Gubernur Jawa Timur Nomor : 111 Tahun 2008 adalah sebagai berikut :

UNSUR PELAYANAN KANTOR PERWAKILAN

  1. Melaksanakan hubungan antar lembaga dan mewakili Perangkat Daerah Provinsi dalam melaksanakan tugas – tugas tertentu di Jakarta
  2. Memfasilitasi hubungan kerja dan tugas – tugas koordinasi antara Pemerintah Provinsi dan Kabupaten / Kota dengan Pemerintah maupun lembaga non Pemerintah di Jakarta
  3. Memfasilitasi pembinaan dan pemberdayaan paguyuban masyarakat Jawa Timur di Jabodetabek
  4. Memberikan pelayanan kepada Pejabat, Pegawai Pemerintah Provinsi, Pimpinan dan Anggota DPRD Provinsi Jawa Timur yang melaksanakan tugas dinas ke Jakarta
  5. Melaksanakan kegiatan fasilitasi promosi dan penyampaian informasi potensi Jawa Timur
  6. Melaksanakan tugas pengelolaan Anjungan Jawa Timur sebagai “Show Window” Jawa Timur
  7. Memfasilitasi penyelenggaraan pementasan Seni Budaya Jawa Timur
  8. Memfasilitasi pembinaan sanggar tari seni budaya Jawa Timur di Jabodetabek

GAMBARAN UMUM SETIAP SUB BAGIAN DAK SEKSI

Sub Bagian Tata Usaha mempunyai tugas antara lain :

  • menyiapkan bahan penyusunan rencana kerja
  • Melaksanakan pengelolaan urusan rumah tangga, surat menyurat dan kearsipan
  • Melaksanakan pengelolaan administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai
  • Melaksanakan pengelolaan administrasi keuangan dan gaji pegawai
  • Melaksanakan pengelolaan dan pengadministrasian terhadap perlengkapan kantor dan aset
  • Melaksanakan pengelolaan dan pemeliharaan mess
  • Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor Perwakilan

Seksie Hubungan Antar Lembaga, mempunyai tugas :

  • Melaksanakan penyusunan rencana kegiatan
  • Melaksanakan hubungan antar lembaga dan mewakili Perangkat Daerah Provinsi dalam melaksanakan tugas – tugas tertentu di Jakarta
  • Memfasilitasi hubungan kerja dan tugas – tugas koordinasi antara Pemerintah Provinsi dan Kabupaten / Kota dengan Pemerintah maupun lembaga non Pemerintah di Jakarta
  • Memfasilitasi pembinaan dan pemberdayaan paguyuban masyarakat Jawa Timur di Jabodetabek
  • Memberikan pelayanan kepada pejabat, pegawai Pemerintah Provinsi, pimpinan dan anggota DPRD Provinsi Jawa Timur yang melaksanakan tugas dinas ke Jakarta
  • Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor Perwakilan

Seksie Pengelolaan Anjungan :

  • Melaksanakan penyusunan rencana kegiatan
  • Melaksanakan Tugas pengelolaan Anjungan Jawa Timur
  • Memfasilitasi penyelenggaraan pementasan Seni Budaya Jawa Timur
  • Menyiapkan bahan pembinaan sanggar seni budaya Jawa Timur di Jabodetabek
  • Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor Perwakilan

Seksie Promosi dan Informasi mempunyai tugas :

  • Melaksanakan penyusunan rencana kegiatan
  • Melaksanakan pengumpulan dan pengelolaan data potensi Jawa Timur
  • Melaksanakan kegiatan fasilitasi promosi dan penyampaian informasi potensi Jawa Timur
  • Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor Perwakilan
WordPress Video Lightbox Plugin