Uraian Tugas

img

Badan Penghubung Daerah Provinsi Jawa Timur, terdiri dari :

  • Kepala Badan ;
  • Sub Bagian Tata Usaha ;
  • Sub Bidang Hubungan Antar Lembaga dan Keprotokolan ;
  • Sub Bidang Promosi dan Informasi;
  • Sub Bidang Pengelolaan Anjungan.

Selanjutnya tugas Sub Bagian dan Sub Bidang sesuai dengan Peraturan Gubernur Jawa Timur Nomor : 69 Tahun 2016, adalah sebagai berikut :

A. Sub Bagian Tata Usaha mempunyai tugas

  •  Menyiapkan bahan koordinasi penyusunan perencanaan, program kerja dan anggaran Badan;
  •  Menyiapkan bahan pengelolaan dan pelayanan administrasi umum dan kearsipan;
  • Menyiapkan bahan pengelolaan administrasi kepegawaian;
  • Menyiapkan bahan pengadministrasian dan penatausahaan keuangan;
  • Menyiapkan bahan pengelolaan akuntansi keuangan;
  • Menyiapkan bahan pengelolaan administrasi perlengkapan dan aset;
  • Menyiapkan bahan pengelolaan urusan rumah tangga;
  • Menyiapkan bahan koordinasi penyelenggaraan tugas-tugas Kepala Sub Bidang;
  • Menyiapkan bahan melaksanakan operasional mess;
  • Menyiapkan bahan monitoring, evaluasi dan pelaporan kinerja dan angaran Badan;
  • Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan.

 

B. Sub Bidang Hubungan Antar Lembaga & Keprotokolan mempunyai tugas :

  • Menyiapkan bahan melaksanakan koordinasi terkait Hubungan Kelembagaan dengan Kementerian / Non Kementerian / Lembaga lainnya;
  • Menyiapkan bahan koordinasi terkait hubungan tugas – tugas Pemerintahan dan Pembangunan antara Pemerintah Provinsi, Kabupaten/Kota   dengan   Kementerian maupun Lembaga Pemerintah Non Kementerian di ibu kota negara;
  • Menyiapkan bahan pelayanan kepada pejabat eksekutif, legislatif dan pejabat politis yang terkait hubungan tugas – tugas Pemerintahan dan Pembangunan;
  • menyiapkan bahan pembinaan dan pemberdayaan paguyuban masyarakat Jawa Timur di Jakarta,Bogor,Depok,Tangerang dan Bekasi;
  • menyiapkan bahan koordinasi pelaksanaan hubungan antar lembaga sebagai perwakilan Pemerintah Provinsi Jawa Timur terkait tugas-tugas Pemerintahan dan Pembangunan di ibu kota negara;
  • Menyiapkan bahan koordinasi dan fasilitasi keprotokolan terkait tugas – tugas pemerintahan dan pembangunan Provinsi Jawa Timur di Provinsi DKI Jakarta, Banten dan Jawa Barat;
  • Menyiapkan bahan pelayanan kepada Pegawai ASN Pemerintah Provinsi, Kabupaten/Kota, Kementerian/Lembaga Pemerintah Non Kementerian serta lembaga lain dari dalam maupun luar negeri yang melaksanakan tugas kedinasan dan/atau kerjasama dengan Provinsi Jawa Timur di Jakarta;
  • Menyiapkan bahan monitoring, evaluasi dan pelaporan bidang Hubungan Antar Lembaga dan Keprotokolan; dan
  • Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan.

 

C. Sub Bidang Promosi dan Informasi mempunyai tugas :

  • Menyiapkan bahan perencanaan, pengendalian, dan pengembangan Promosi dan Informasi;
  • Menyiapkan bahan pengelolaan dan menganalisis data promosi dan informasi untuk menentukan prioritas program;
  • Menyiapkan bahan kegiatan promosi dan penyampaian informasi potensi Jawa Timur melalui pameran dan gelar budaya Jawa Timur di Jakarta;
  • Menyiapkan bahan pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan promosi potensi Jawa Timur di Jakarta;
  • Menyiapkan bahan pelaksanaan publikasi serta dokumentasi penyelenggaraan promosi potensi Jawa Timur di Jakarta;
  • Menyiapkan bahan data dan informasi promosi potensi Jawa Timur;
  • Menyiapkan bahan monitoring, evaluasi dan pelaporan Promosi dan Informasi; dan
  • Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan.

 

D. Sub Bidang Pengelolaan Anjungan mempunyai tugas :

  • Menyiapkan bahan penyusunan perencanaan progam kerja pengelolaan anjungan;
  • Menyiapkan bahan pengelolaan Anjungan sebagai show window Jawa Timur di Taman Mini Indonesia Indah berbasis seni budaya dan pariwisata;
  • Menyiapkan bahan kegiatan pergelaran kesenian daerah dari pemerintah Kabupaten dan Kota Se Jawa Timur di Anjungan Jawa Timur;
  • Menyiapkan bahan Kegiatan pelestarian potensi seni budaya, pariwisata dan benda budaya;
  • Menyiapkan bahan monitoring, evaluasi dan pelaporan pengelolaan anjungan;
  • Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan;
WordPress Video Lightbox Plugin